项目管理指南

项目管理基础知识

介绍

能够按时交付项目, 预算, 与商业目标保持一致是在当今高度竞争的全球商业环境中获得优势的关键. 这就是项目经理的作用所在. 项目经理的任务非常复杂, 一个融合了组织技能的人, 善于分析的头脑, 以及熟练的人际交往能力.

在这一节中, beat365官方app下载将带你走过项目管理的基础知识,以及成为项目经理意味着什么.

图像

你如何定义一个项目?

在beat365官方app下载进入项目管理之前,beat365官方app下载需要定义“项目”到底是什么. 确定, 在学校或工作中,你可能被分配了无数的“项目”, 但实际的定义是什么呢?

项目管理协会 将“项目”定义为“为创建独特产品而进行的临时性努力”, 服务或结果.”

在这个定义中有几点需要注意:

  • “临时”一词意味着项目必须有一个明确的开始和结束. 这意味着每个项目都必须包括时间表、范围和资源. 它是暂时的,有始有终,这一事实也意味着它不是正在进行的行动的一部分. 这就引出了第二点...
  • 项目的目的必须是“创造独特的产品、服务或结果”.这意味着一个项目的启动是为了实现一个特定的目标,而这个目标通常超出了日常业务操作的范围. 这意味着, 项目团队可能包括那些不经常在一起工作的人, 并且需要通常超出日常操作范围的资源.

然而, 字典.com 用比较宽松的术语定义一个项目:“一个大的或主要的任务。, 特别是涉及大量金钱的, 人员, 和设备.”

无论如何,每个项目都必须包含以下组件:

  • 目标:你的目标是什么?
  • 时间轴:你想在什么时候实现它?
  • 预算:实现目标需要多少成本?
  • 涉众:谁是对这个项目有兴趣的主要参与者?
  • 项目经理:谁来确保所有需要完成的工作都能完成?

一个项目是 一些常规的. 日常操作或维护不被视为项目,因为它没有一个明确的开始和结束.

什么是项目管理?

项目管理是应用知识的实践, 技能, 工具, 并能根据具体要求完成项目技术. 归根到底是要找出问题所在, 制定解决问题的计划, 然后执行计划,直到问题被解决. 这听起来可能很简单,但在这个过程的每个阶段都有很多事情要做.

项目管理的根源可以追溯到吉萨金字塔和中国长城的建造. 然而, 项目管理的现代发展始于19世纪,当时铁路公司购买了数吨的原材料,雇佣了数千人在横贯大陆的铁路上工作.

20世纪初, 弗雷德里克·泰勒将项目管理的概念应用到工作中, 制定更聪明地工作和改善低效率的策略, 而不是要求工人工作更努力和更长时间. 亨利甘特, 泰勒的合伙人, 利用这些概念,在完成特定任务时使用条形图和图表, 或者完成了一系列的任务, 创建一种可视化项目管理的新方法.

第二次世界大战期间, 军事和工业领袖们采用了更加详细的管理策略, 最终导致更标准化的过程,如关键路径方法.

这些做法在各个行业中越来越流行, 在1965年和1969年, 国际项目管理协会和项目管理协会成立, 分别. 2001年,敏捷项目管理方法被编写成法典 敏捷宣言.

领域的 项目管理继续转变 竞争日益激烈, 快速交付变革的需要, 还有新技术(自动化, AI, 等...)进入市场.

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项目管理有哪些阶段?

五个项目管理过程组是:

  • 开始:这个阶段的目标是定义项目.
  • 计划:这个阶段包括为每个人制定路线图.
  • 执行 & 监控:在这个阶段,构建项目团队并创建可交付成果. 项目经理将监视和衡量项目的表现,以确保它保持在正轨上.
  • 结束语:项目完成, 进行尸检, 项目被转移到另一个团队,由他们来维护它.
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为什么项目管理很重要?

项目经理会帮助你的组织:

  • 有一个更可预测的项目计划和执行过程
  • 遵守项目预算、进度和范围指导方针
  • 更快更容易地解决项目障碍和升级问题
  • 识别并终止没有相关业务价值的项目
  • 变得更有效率
  • 改善团队之间和团队内部的协作
  • 识别并计划风险
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项目经理做什么?

简而言之, 项目经理负责计划, 执行, 监控, 控制, 项目完成情况. 然而,这只是项目管理的冰山一角. 以下是项目经理的一些主要职责:

  • 制定计划:项目经理负责为项目制定最现实的计划. 计划必须包括项目范围、时间和预算. 这也可以包括为工作确定正确的工具.
  • 组建团队:确定合适的团队是项目成功的关键. 每个项目团队将根据计划的范围和完成项目所需的功能而有所不同. 为每个必要的任务找到专家和主题专家是理想的.
  • 分配任务:项目经理必须为项目的每个部分提供明确的具体任务和时间表. 尽管每个团队成员将负责他们自己的任务, 许多任务将需要内部和外部团队成员的合作.
  • 领导团队:现在团队已经组建,任务已经分配, 项目经理必须使机器保持良好的运转. 这将包括检查个人的状态更新, 识别并清除障碍, 谈判的分歧, 保持团队士气高涨, 提供培训和指导.
  • 管理预算:大多数项目都需要一些费用, 这意味着理解如何制定项目预算和管理成本是成功的关键. 这将涉及比较实际支出和估计支出, 并根据需要调整项目计划.
  • 管理时间线:和预算一样, 项目经理的任务是保持一切按计划进行,这样团队就能在预计的最后期限内完成. 这将需要在项目的整个生命周期中设定现实的最后期限, 与团队保持一致的状态更新沟通, 并保持一个详细的时间表.
  • 参与项目干系人:干系人在项目中扮演着重要角色. 他们通常是受项目影响的有影响力的人. 项目经理需要与干系人保持良好的关系和公开的沟通,这些干系人不仅可以帮助你清除障碍,并赋予你的团队权力, 但如果他们对方向不满意,也会造成不必要的瓶颈,使项目偏离轨道.
  • 移交项目:仅仅因为项目的目标已经交付并不意味着项目经理的工作就结束了. 项目经理现在必须将项目交付给将要进行管理的团队, 维护, 并继续操作. 在这一点上, 项目经理将不再是“直接”的人, 并将被分配到一个新项目.
  • 记录过程:识别并记录“学到的经验”不仅是个人项目经理成长的一个好实践, 而且还可以将这些经验传递给组织内的其他团队,以备将来使用. 这将帮助其他人避免犯同样的错误,或者利用发现的捷径.
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什么是项目经理. 一个项目经理?

项目经理证书

尽管获得一般项目管理认证是不必要的, 一些雇主可能更喜欢或提供给认证项目经理更高的薪水. 的 项目管理专业(PMP) 是最流行的认证,是由 项目管理协会但这不是唯一可用的认证. 以下是一些其他的选择:


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现在您已经很好地理解了项目管理的基础知识, 是时候学习项目管理方法了. 每种方法都有其目的, 和, 这取决于项目的类型, 您需要选择正确的方法或框架来实现它.

下一节将深入介绍每种方法.