项目管理指南

项目生命周期

项目生命周期的各个阶段

无论你计划的是哪种项目,每个项目都会经历相同的阶段. 尽管每个项目都需要自己的一组独特的过程和任务, 它们都遵循一个类似的框架. 总有开头,中间和结尾. 这被称为项目生命周期.

图像

项目生命周期提供了可预测性,并为项目经理提供了在不同阶段处理任务的方法. 在本节中,beat365官方app下载将解释关于每个阶段您需要了解的内容.

起始阶段

启动阶段是整个项目管理生命周期的第一个阶段. 此阶段的目标是定义项目,为其开发一个业务用例,并使其获得批准. 在此期间,项目经理可以做以下任何一件事:

在这个阶段结束的时候, 项目经理应该对项目的目的有一个高层次的理解, 目标, 需求, 和风险.

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规划阶段

计划阶段对于创建整个团队都可以遵循的项目路线图至关重要. 这是所有细节和目标的提纲,以满足组织提出的要求.

在这个阶段,项目经理通常会:

下一阶段(执行)通常从项目启动会议开始,项目经理向所有涉众概述项目目标. 在会议召开之前,项目经理必须做好以下工作:

  1. 建立目标和交付物
  2. 确定团队成员并分配任务
  3. 制定项目计划草案
  4. 定义将使用哪些指标来衡量项目的成功
  5. 找出潜在的障碍并做好准备
  6. 建立团队沟通的后勤和时间表
  7. 选择你的 首选项目管理方法
  8. 确保您的团队拥有相关工具的访问权和知识
  9. 安排会议
  10. 设定议程,准备幻灯片


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在执行阶段

这个阶段是项目的主要阶段. 构建可交付成果是为了确保项目满足需求. 这是大部分时间、金钱和人员被吸引到项目中的地方.

如前所述,启动会议的召开标志着执行阶段的正式开始. 启动会议议程可能看起来像这样:

  • 介绍: 谁是谁?
  • 项目背景: 你为什么要做这个项目? 目标是什么?
  • 项目范围: 这是什么样的工作啊?
  • 项目计划: 路线图是什么样子的?
  • 角色: 谁将负责这个项目的哪些部分?
  • 交流: 将使用什么样的沟通渠道? 您的团队应该期待什么样的会议或状态报告?
  • 工具: 将使用哪些工具来完成项目,以及如何使用它们?
  • 下一个步骤: 需要立即完成的行动项目有哪些?
  • Q&A: 欢迎提问


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控制和监视阶段

此阶段与执行阶段同步进行. 随着项目的推进, 项目经理必须确保所有活动部件都在正确的方向上无缝衔接. 如果由于不可预见的情况或方向的改变需要对项目计划进行调整, 它们可能在这里发生.

在控制和监控阶段,项目经理可能需要做以下任何一件事:

在这个阶段的最后, 所有约定的项目交付物应完成并被客户接受.

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项目关闭

项目结束阶段是项目管理生命周期中的一个关键步骤. 它标志着项目的正式结束,并提供了一个反思的时期, 总结, 材料的组织.

项目经理可以:

  • 盘点所有可交付成果
  • 把所有的细节都处理好
  • 将项目移交给管理项目日常运作的客户或团队
  • 进行事后分析,讨论并记录从项目中学到的任何东西
  • 将所有项目文档组织在一个集中的位置
  • 与利益相关者和主管沟通项目的成功
  • 庆祝项目完成并感谢团队成员

现在您已经了解了项目生命周期中的每个阶段, 选择正确的项目管理工具 对于您和您的团队来说,项目的成功至关重要. 在选择适合您需求的工具时,请继续阅读以获得最佳实践, 以及在评估项目管理软件时应该考虑的功能的指南.

要了解更多关于项目生命周期的信息,请查看下面的视频:

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