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为什么在项目管理软件中要使用版本控制?

版本控制是一种跟踪文档和文件更改的方法,以始终知道当前的迭代是哪个版本. 它还使您能够维护旧版本,以便查看更改的内容或需要恢复以前的版本. 

项目通常会导致创建大量文档, 从项目报告到可交付成果. 通过使用带有版本控制的项目管理软件,或者 版本管理,您可以在您的软件中直接有效地跟踪和控制这些文档的更改. 

版本控制也适用于其他文件,如视频和图像, 还有软件 以及任何其他具有多次迭代的交付物. 

版本管理和. 配置管理

版本管理是 配置管理. 配置管理有两个主要目的:

  • 管理项目的变更
  • 提高信息的可靠性  

版本控制通过跟踪更改来帮助您实现这些目标,这样您就可以确信每个人总是从正确的文件或文档版本开始工作. 它允许您查看进行了哪些更改、更改的时间和由谁进行的更改.  

然而, 版本控制通常不能提供为什么要进行更改,以及这些更改如何影响项目的其他方面的可见性. 一种配置管理系统, 另一方面, 能让您看到需求变更如何影响其他需求吗. 

想象一下你正在计划建造一所房子, 你的电工想要把电气面板从蓝图中最初规划的位置移动一英尺. 

版本控制将跟踪此更改. 但是,评估变更的影响将落在新蓝图的审阅者和批准者的身上. 配置管理将自动标记问题. 如果移动面板会将其置于水位线的方式,系统可以警告你这一点.

通常, 配置管理系统只需要非常大和复杂的项目,有许多相关的部分, 如 建筑设计项目

版本控制的重要性

说明版本控制的重要性, 让beat365官方app下载看看一些在没有版本控制的情况下非常常见的场景:

  • 场景1: 你去搜索一个项目文件, 结果发现你有多个版本, 你不知道哪一个是对的. 
  • 场景2: 团队成员从评审员那里得到反馈,并对文件进行更改, 结果发现他们更新了错误的版本.
  • 场景3审批人在文件上签字,结果你发现他们有一个旧版本. 现在你需要他们重新签一遍. 

当您有多个版本且没有有效的控制版本的方法时,从错误的文件开始工作的风险是非常高的. 每次有人用错文件的时候, 你在浪费时间, 创建返工, 并增加了最终产品中出现错误的风险. 

如果有人错误地编辑、更改或删除文档,该怎么办? 如果你没有能够恢复旧版本的版本控制软件, 你的团队的所有工作都可能丢失. 

文件版本管理工具 不仅要清楚哪个文件是最新版本,而且还允许您返回并恢复以前的版本.

带有版本控制的项目管理软件的好处

当您的项目管理软件包含版本控制功能时, 您可以将所有重要的项目文件集中在一个地方. 

您还可以将版本更改链接到校对和批准周期. 如果有人将新版本的附件添加到任务中, 文件夹, 或项目, 审查过程将自动重置. 此功能确保您不会意外地向客户端提供未审查的文件版本. 

每当添加文件的新版本时, 指定的审核员和审核员在审查时将自动看到最新的版本. 他们不需要在另一个数据库中搜索或滚动整个版本历史来找到和选择最新的文件.

一个健壮的 项目管理软件 解决方案将允许您:

  • 将任何类型的文件附加到任务和文件夹: 具有版本控制功能, 您可以确信团队中的每个人都拥有您所有项目文件的最新版本, 他们是否规范, 协议, 宣传册, 标志, 等. 
  • 通过不同的解决方案,消除不同涉众的风险: 例如, 如果你的团队中的一部分使用SharePoint站点来存储文件,而另一部分使用云解决方案, 即使两个团队都在使用版本控制,您仍然可能以多个冲突的版本结束. 
  • 集成多个工具和工作流: 如果你的团队由来自组织内部不同部门或领域的人组成, 他们每天使用的标准工具可能不能相互集成或通信. 这意味着如果您允许他们使用自己的存储工具而不是您的项目软件, 您将创建数据竖井,并增加不正确版本的风险. 

当团队尝试跨分散的系统进行协作时,也更有可能出现人为错误. 随着收集的数据量随着时间的推移而增加,问题就会复杂化.

通过采用您的项目管理软件作为项目真相的单一来源, 你把筒仓, 减少贸易壁垒, 并确保每个人都拥有项目文件的正确版本. 

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