项目管理指南
常见问题解答
←回到常见问题解答

什么是项目管理中的范围渐变?

beat365官方app下载都知道 范围定义了项目中所需的工作. 管理范围是项目经理角色的重要组成部分, 特别是当项目正在进行,范围蔓延开始出现时. 这就引出了一个问题:什么是项目管理中的范围渐变?

什么是范围渐变?

范围蠕变(有时称为“需求蠕变”或甚至“特性蠕变”)指的是项目的需求如何在项目生命周期中增加, e.g., what once started as a single deliverable becomes five; or a product that began with three essential features, now must have ten; or midway through a project, 客户的需求会改变, 促使对项目需求进行重新评估. 范围渐变通常是由关键项目涉众改变需求引起的,有时是由内部沟通错误和分歧引起的. 这篇文章解决了 它以几种方式悄悄出现在项目中,以及如何将其扼杀在萌芽状态的建议. 而这可能会导致项目延迟, 路障, 或者超出预算, 范围蔓延并不总是坏事. 记住,变化是不可避免的——客户的需求会随着时间的推移而变化,交付满足他们需求的项目通常意味着改变范围. 因此,范围蔓延是每个优秀的项目经理所期望和计划的现实.

如何管理项目范围

对范围的更改可以是不受控制的, 造成范围蠕变, 或控制, 导致项目需求的文档化变更. 管理范围蔓延可归结为通过变更控制过程在范围内控制这些变更. 这包括:

  • 监控项目的状态和基线范围
  • 使用方差分析将实际工作绩效测量值与基线范围进行比较.e.“当前的项目与最初的计划有何不同??"
  • 确定发现的变化的原因和程度
  • 决定变更请求,i.e.,无论是否需要纠正或预防措施
  • 通过执行集成变更控制流程管理所有变更请求和建议的操作(纠正或预防操作)

如果已批准的变更请求会影响项目的总体范围和成本基线, 然后是范围语句, 工作分解结构(WBS), 和/或成本基线被更新并发送给利益相关者. 简而言之,所有更改都被正确地处理、记录和沟通. 

范围蠕变的例子

为了避免范围蠕变,考虑一些具体的项目范围蠕变实例是很重要的. 

假设一家公司下个月将推出一款新型手机壳. 公司从头到尾都精心策划了产品的发布. 然而, 在发展过程中, 首席执行官和执行团队决定他们想要增加一个环形灯, 电池组, 以及本案的其他因素. 这需要项目团队在这个产品上花费相当多的额外时间, 哪一个, 反过来, 影响产品的最终发布日期和随之而来的收入. 

在一个非常著名的真实世界的范围蔓延示例中,beat365官方app下载将看到 丹佛国际机场 (DIA),以及它尝试创建一个完全自动化的行李处理系统的经验, 哪个被超过2个的范围蔓延所困扰,000年设计的变化. 这些设计变化是, 在某种程度上, 在规划阶段没有包括相关方,忽视了基本的项目关注点. 的 在DIA行李自动化项目中范围蔓延 这意味着项目推迟了16个月完工,超过预算的250%.  

但是DIA的行李自动化的尝试最终失败了, 从一个最著名的项目蠕变例子中,beat365官方app下载可以学到一些关键的经验. 

从这个例子, 希望将来的项目经理能够从最初阶段就意识到与所有涉众沟通的重要性, 注意专家关于可能影响时间和预算的潜在障碍的警告, 利用可实现的方法将项目分成更小的部分 项目里程碑

进一步的阅读