项目管理指南
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什么是项目集成管理?

项目集成管理是一个项目中各要素的协调. 这包括协调任务, 资源, 利益相关者, 以及其他项目元素, 除了管理项目不同方面之间的冲突之外, 在相互竞争的请求之间进行权衡, 和评估资源. 一个例子是如果一个项目没有步入正轨, 你可能需要在超出预算和延迟完成项目之间做出选择. 评估情况并做出明智的决定是项目集成管理的关键部分. 综合项目管理确保项目不会被孤立地管理. 它不仅考虑了项目的各个方面如何相互关联,还考虑了组织的其他部分如何与项目关联. 项目集成管理是工程管理领域的十大关键知识领域之一 项目管理知识手册. 它被认为是项目经理及其项目成功的关键因素.

为什么项目集成管理如此重要?

项目是复杂的,有很多不同的部分需要管理. 例如,项目经理需要监督以下所有方面:

  • 时间表
  • 成本
  • 范围
  • 质量
  • 资源
  • 风险
  • 变化
  • 利益相关者

跟踪每一件事并了解一个因素如何影响其他因素是非常具有挑战性的. 然而,如果做得不好,可能会导致项目失败. 例如, 如果您不了解范围更改将如何影响您的时间表, 成本, 和资源需求, 您如何管理变更? 这会增加你得不到你需要的人的可能性, 会超过预算, 延迟交付项目, 或所有三个. 关于项目的决策也会影响其他项目和业务的其他领域. 例如, 如果您突然需要一个软件开发人员为您的项目工作一个月,该怎么办呢? 在整个组织中没有集成管理, 很难看出这对业务有何影响. 这个资源是否应该同时在另一个项目上? 他们是否应该在这段时间内支付某人的假期费用? 没有集成管理, 提前发现冲突并知道如何解决它们是很困难的.

项目集成管理的七个过程

成功的项目集成管理应该遵循七个过程. 这些都是:

  1. 开发 项目章程
  2. 开发 项目管理计划
  3. 指导和管理项目工作
  4. 知识管理项目
  5. 监督和控制项目工作
  6. 执行 综合变更控制
  7. 结束项目(或项目阶段)

这些集成管理过程贯穿始终 整个项目生命周期. 这是因为管理项目集成是一项需要持续进行的任务. 

“管理项目知识”步骤是项目管理知识体系第6版的新添加, 2017年9月发布. 它的增加是为了说明利用信息和知识作出知情决定的重要性. 进行彻底的分析以理解决策对整个项目的影响是项目成功的关键.

如何成功进行项目集成管理

因为集成管理需要评估资源的能力, 权衡利弊,处理相互竞争的活动, 项目经理需要综合运用软技能和硬技能. 其中包括:

  • 规划
  • 组织
  • 沟通
  • 领导
  • 关系管理
  • 批判性思维能力
  • 数据分析
  • 影响评估
  • 调度
  • 预算
  • 变更管理
  • 风险管理

重要的是与项目团队和涉众建立开放的沟通渠道,以确保信息共享, 并且进行了适当的影响评估,以确定集成点或依赖点. 使用集成管理软件或工具也可以增加项目成功的机会. 这是因为您可以使用系统来帮助您识别集成点和冲突.

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