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索尼影视使用wrke来简化全球创意运营

索尼影视使用wrke来简化全球创意运营
Headquarters
纽约,纽约
Industry
娱乐、电视
# of Employees
5,700
# of Users
250
部门使用Wrike
创意中心,戏剧营销,PlayStation,内部制作,Funimation
Why Wrike
单一平台提升创意执行,证明创意价值
Top Challenges
扩展和合并分布式团队, 高效地交付创意项目, 接收客户对资产的反馈
它的突出特点
实时报告,合并资产回顾,仪表板,甘特图 & 表视图,多个团队工作的一个视图
计划集成
微软团队,API
之前的解决方案
On-Air Pro,谷歌Docs, Trello, Evernote, 10000英尺

索尼影视是电视行业领先的内容提供商之一, producing, distributing, 在世界范围内为每个平台提供各种类型的节目. 除了管理行业最大的获奖故事片库之一, 电视节目, and formats, 该公司是一个蓬勃发展的全球内容业务的大本营, 在美国各地经营着大量的独资和合资制作公司, Europe, Latin America, 和亚太地区, 以及世界各地的线性和数字渠道. 索尼影视娱乐公司, 索尼影视制作了许多受欢迎和获奖的节目, 包括“黑名单,“命运之轮。,"" The Crown,”和“危险!”

40%
更少的时间交付项目
90%
减少电子邮件

The Challenge

索尼影视在美国和世界各地都有许多创意团队, 这些团队需要一种更简单的方法来管理创造性项目和交付资产. “我最初被聘为技术顾问,负责为这些全球创意团队挑选软件,” recalls 尼基·巴特利,运营副总裁 & 索尼影视创意中心的制作. “beat365官方app下载分析了25种不同的工具,并收集了世界各地所有团队的需求,以了解他们在寻找什么.”

因为很多团队的工作方式各不相同, 很难找到一个足够灵活的工具,让个人按照他们想要的方式工作,也很难找到一个足够强大的工具,让上层管理人员能够看到和报告他们需要证明创意中心对索尼整体业务的影响.

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“wrke是一个非常直观的工具,可以轻松录制, reporting, 还有项目管理——而不是让创意人员害怕使用.”

The Solution

经过将近一年的寻找, 索尼创意中心选择了wrke作为他们的协作工作管理平台,并将其推广到他们的创意团队. 在美国的洛杉矶和迈阿密队以及在拉丁美洲的波哥大队开始部署, Colombia team. 后来,雷克被介绍到欧洲的英国伦敦和匈牙利布达佩斯.

“我从没见过这么好用的工具, 很容易吸引新用户, 很容易缩放, 并且很容易定制到您自己的工作流程, process, team, clientele, 和改变环境,谢丽尔·维纳布尔说, 索尼影视公司创意中心的高级运营经理. “wrke的灵活结构让beat365官方app下载可以将自己的味道应用到它身上. 许多其他企业级工具只成功了6个月,然后就失败了, 但beat365官方app下载从瑞克身上得到了更多.”

随着索尼创意中心不断扩大规模,并在分散的地点引入更多的创意团队, Batelli和Venable意识到,通过让新团队成员加入这个平台,他们可以从Wrike身上获得更多好处. Batelli自豪地说:“[Venable]建立了一个可扩展的入职过程。. “由于她开发的操作流程,beat365官方app下载在扩展beat365官方app下载正在做的工作类型和创造的资产方面非常成功.”

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“不同的观点非常有用. beat365官方app下载使用甘特图来理解所有重叠的项目和时间线. 理解在日历视图上发生的全部工作是非常有价值的.”

提高创造性的过程

With Wrike, 创意中心在运作效率和个人创造力之间找到了一种独特的平衡. “我觉得wrke是一个背景工具,”Batelli解释道. 这是疯狂制作的框架,让每个人都有组织,并对分配给他们的任务负责. 这也会让你对需要做什么进行大量的猜测, 谁在跟谁说话, 以及通信流程是如何工作的——beat365官方app下载的wrke工作流程设置的所有协议都允许beat365官方app下载的创意人员将他们的时间花在创造性上.”

从概念到完成,wrke帮助团队在任何地方简化创造性操作. Batelli说:“为客户审核和批准过程提供校对工具真的很棒。. “这真的减少了电子邮件的使用. 一个真正伟大的特性是,校对会话中的注释会流到项目注释中, 这是神奇的.“由于新冠肺炎疫情,现在团队处于偏远和分散的状态, 他们还使用wrke的打样功能来巩固内部对创造性资产的反馈.

证明创意人员对业务的影响

索尼创意中心还利用wrke的报告功能,让客户了解情况,并确保交付品的质量. “beat365官方app下载一直在分析beat365官方app下载为客户做了多少工作,"Says Batelli, “所以beat365官方app下载每月都会做一份账单报告. wrke的报告可以让beat365官方app下载向企业传达beat365官方app下载的价值.“Wrike健壮, 直观且易于使用的报告模块也为Batelli的团队提供了对他们向内部利益相关者提供的工作价值的实时洞察. 项目元数据是与多个工作室合作伙伴和数百个资产合作时的关键.

寻找在COVID-19中更好工作的新方法

当COVID-19大流行开始关闭世界各地的办公室时, 索尼创意中心意识到拥有一个数字工作空间是多么重要,创意团队可以在这里继续远程工作和协作. “将创意团队整合到一个空间中,beat365官方app下载可以共享项目和资产,这让beat365官方app下载获得了很大的知名度,”Batelli指出. "Now, beat365官方app下载可以从世界各地的创意中心收集所有的数据来获取参数, projects, clients, and progress. 拥有这种全球视野是非常有价值的. beat365官方app下载可以看到其他团队如何一起工作,并在wrke中发现一些新的效率.”

随着疫情的持续,该工具还促进了索尼创意中心创意人员之间的更好联系. “wrke帮助beat365官方app下载把这些团队团结在一起,”巴特利说.

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在过渡到远程工作时丢失的工作日
2,000
2019冠状病毒病前6个月完成的项目

The Conclusion

有了Wrike的协同工作管理系统, 索尼影视创意中心发布了2个,在大流行的头六个月期间,共完成了000个项目——这意味着尽管向远程工作过渡,但所有项目都按原计划完成了.

“我认为beat365官方app下载之所以如此成功,是因为beat365官方app下载能够轻松地扩展和适应这些新挑战和新客户,而无需相应增加资源,"Says Batelli. “拥有一个内部团队,利用beat365官方app下载建立的内部流程和wrke的灵活性来承担额外的工作,对公司来说真的很有价值.”

“wrke在加强beat365官方app下载与其他团队的关系方面真的很有帮助,beat365官方app下载不一定会与他们合作,Batelli总结道. “现在,内部团队来问beat365官方app下载,‘你们在项目管理中使用什么? Can we use it? 你有更多的执照吗?“beat365官方app下载很高兴向他们展示beat365官方app下载如何使用wrke, 由于beat365官方app下载团队的成功,很多人开始使用它.”

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