什么是信息筒仓?

根据 CMS Wire在美国,上班族平均每天花36%的时间寻找和巩固信息. 但44%的情况下,他们找不到信息. 这种浪费的时间和精力是由信息竖井造成的. 

信息竖井成本高昂,但它们也是可以修复的. 尽管它们通常被认为是不可避免的, 事实是,解决这些问题可以带来更高的生产力, 改进的工作文化, 更好地利用资源. 继续阅读,了解更多关于信息筒仓和为什么人们会这样 史蒂夫·乔布斯和埃隆·马斯克 选择禁止他们进入自己的公司. 

什么是信息筒仓?

筒仓是一个已经存在多年的管理术语. 它经常被用来描述组织凝聚力的缺乏. 这个问题在大多数组织中已成为一个反复出现的主题. 

许多高管可能认为他们部门的缺点仅仅是微不足道的 部门效率低下. 他们也可能忽视跨职能解决方案的重要性和对员工培训的需要. 这种视角通常被称为竖井心态. 

“竖井心态”是指某些部门或部门不愿与同行分享信息的心态. 这会导致工作效率和员工士气的下降.

筒仓思维似乎并非偶然. 然而,它是一个组织内部复杂动态的反映. 一个常见的误解是筒仓心态是这些行为的根源. 在现实中, 它是基于有缺陷的逻辑和可纠正的问题的假设的结果,这些问题往往被错误地认为是不可逆转的. 

领导团队的工作是加快步伐,创造出可持续且易于实施的长期解决方案. 

与信息竖井相关的问题是什么?

当部门或 团队沟通 是缺乏,又是没有共同的任务. 在这个场景中,团队从其团队中获得权力和地位. 如果他们的努力没有被共享,他们就不太可能与其他团队或部门合作.

企业所有者有责任创造一种不鼓励企业内部“竖井”的文化. 他们为自己的组织定下基调和价值观,并认可那些寻求保持竖井心态的员工. 如果没有,他们就运行 risk of: 

  • 限制合作
    当员工不了解更大的想法和信息时, 他们经常在泡沫中运作. 这种个人主义导致了与目标相关的问题. 这也限制了员工的能力,使他们不能超越自己的角色,也不能影响其他人. 
  • 减少 沟通
    信息竖井隐藏了重要的事实、数据和关键员工的决策. 这不仅会让项目更加混乱, 但它也可能阻止员工分享有价值的反馈. 
  • 创建的敌意
    沟通不周和缺乏合作会导致同事之间的人际冲突. 当有人因为缺乏他们认为应该获得的信息而感到被忽视或犯了错误, 它的品种 文化的蔑视. 这是另一个原因 沟通管理能力 领导之间的问题. 
  • 抑制创造力 
    授权信息. 它可以为决策提供信息,但也可以激发创造力. 没有正确的信息, 团队可能会觉得,如果没有正确的事实摆在他们面前,他们就无法跳出框框进行思考或冒险做出选择. 
  • 阻碍了进步
    这并不罕见,需要大量的上升,以保持势头. 当团队浪费时间寻找丢失的信息时, 等待进入许可, 浏览虚拟文件, 他们的惰性被消除了. 
  • 数据丢失
    知识就是力量. 它是使一个团队茁壮成长和富有成效的关键因素. 当重要数据丢失时, 团队失去了这种力量,从而失去了在高水平上表现的能力. 

信息筒仓的例子

  • CRM中缺少、过时或混乱的数据 
  • 一个或多个工具之间的破碎集成
  • 忘记在重要的电子邮件对话中循环关键决策者
  • 同时使用太多的工具,信息会分散,很难找到
  • 由于流程的复杂性,导致报价到现金的工作流程变慢

如何与莱克打破信息孤岛

一个强大的领导团队是建立在对公司长期目标和关键举措的理解之上的. 它还必须有能力与团队进行有效沟通,并激励他们充分发挥潜力.

一旦领导团队达成一致 统一的愿景,重要的是他们要识别可能导致竖井形成的根本问题. 然后,这个团队需要与组织的其他成员合作,制定战略并实施它. 这就是莱克的用武之地. 

Wrike是一个 项目管理工具 这简化了沟通和组织重要信息的过程. 方法如下: 

  • 创建结构
    如果员工之间相处不融洽,企业的结构可能会培养出一种孤立的心态. 莱克使用可视化工具 项目交流 如使用, task 所有人的照片旁边的任务,和甘特图表,列出了整个 project 最大可见性网格. 
  • 最大化的合作
    最大化的合作, 管理层应该建立一种定期安排会议的文化——但要注重项目 planning 是为了减少不必要的会议. wrke通过一个完全透明的项目规划仪表板解决了这些问题,该仪表板是为个人用户定制的,并创建了一个 真理的单一来源 对于整个组织来说. 
  • 衡量进展
    一旦建立了一个共同的目标,准确地衡量它是很重要的. 领导人还必须制定一个时间表来完成它. 这个目标也应该传达给所有员工. wrke同时显示所有任务的进展情况,这样团队成员就可以看到他们的进展情况. 它还向他们展示了他们的工作是如何融入大目标的. 
  • 建立工作流程 
    所有者或经理设置定义组织结构的规则和例程. 这个过程有助于保存文化,同时确保遵守规则. wrke允许管理人员创建可重复的工作流,使项目阶段和任务的规则和例程易于遵循. 

Takeaway

企业主必须制定策略,帮助员工了解他们正在努力实现的目标. 他们还需要建立一个员工可以协作和交流的环境. wrke帮助支持这些举措,并通过提高生产力和让每个人在任何时候都保持在同一页面上的先进功能. 开始你的 免费试用 today. 

Comments 0

对不起,由于您的隐私设置,此内容不可用. 要查看此内容,请单击“饼干的偏好”按钮并在那里接受广告Cookie.

饼干的偏好